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食品廠QS認證質(zhì)量手冊案例
質(zhì) 量 手 冊
第二版
(A級)
某食品有限公司
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受 控:□是 □否 文件編碼:
受控號: 發(fā)放編號:
食品有限公司 0.1 更改一覽表 |
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0.2 頒布令 |
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頒 布 令
本公司依據(jù)《食品衛(wèi)生法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、相關(guān)行業(yè)標準及公司的實際要求編制完成了《質(zhì)量手冊》第二版,現(xiàn)予以批準頒布實施。
本手冊描述了我公司質(zhì)量保證體系的整體結(jié)構(gòu),確定了公司的質(zhì)量方針、目標和質(zhì)量管理組織機構(gòu)及其職責,規(guī)定了產(chǎn)品質(zhì)量要素的標準要求。
本手冊是指導全公司生產(chǎn)經(jīng)營的綱要性文件。為實施質(zhì)量方針,實現(xiàn)質(zhì)量目標,必須充分發(fā)揮質(zhì)量體系各要素的重要作用,使本手冊成為全體員工質(zhì)量行為的規(guī)范準則,從而保證公司質(zhì)量體系的有效運行。公司全體員工必須遵照執(zhí)行。
本手冊自發(fā)布之日起實施。
總經(jīng)理:
2005年 月 日
0.3 任命書 |
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任 命 書
茲任命***同志為管理者代表,全權(quán)處理本廠質(zhì)量管理體系運行中的相關(guān)事宜,及時向總經(jīng)理匯報質(zhì)量管理體系運行情況,以供作為本手冊改進的基礎(chǔ)。
總經(jīng)理:
年 月 日
0.4質(zhì)量方針 |
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- 為實現(xiàn)以顧客滿意為目標,確保顧客的需求和期望得到確定,并轉(zhuǎn)化為公司的產(chǎn)品和服務(wù)要求,特確定本公司的質(zhì)量方針:
《優(yōu)質(zhì)高效,顧客至上,遵信守約》
以科學的管理,優(yōu)良的品質(zhì),良好的信譽,持續(xù)高效的向全球提供顧客滿意的風味糖果。
本公司通過持續(xù)改進以最好的質(zhì)量和最高的效率保持企業(yè)的生命力,以顧客為關(guān)注焦點實現(xiàn)我們對顧客的承諾。
- 本方針為制定和評審質(zhì)量目標提供了框架,公司與質(zhì)量有關(guān)的部門應(yīng)在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的質(zhì)量目標,執(zhí)行《策劃控制程序》。
- 各級領(lǐng)導要將質(zhì)量方針傳達到管理執(zhí)行驗證和作業(yè)等各層次,使全體員工正確理解并堅決執(zhí)行。
- 公司應(yīng)不斷的對質(zhì)量方針進行適宜性評審,必要時對其進行修改以適應(yīng)公司內(nèi)外環(huán)境的變化,執(zhí)行《管理評審控制程序》
- 對質(zhì)量方針的批準、發(fā)布、評審、修改都應(yīng)實行控制,執(zhí)行《文件資料控制程序》。
總經(jīng)理:
2005年06月08日
0.5 目錄 |
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目 錄
序號 內(nèi)容 頁數(shù)
0.1 更改一覽表 1
0.2 頒布令 1
0.3 任命書 1
0.4 質(zhì)量方針 1
0.5 目錄 1
0.6 質(zhì)量手冊的說明 1
0.7 公 司 概 況 1
0.8 公司組織機構(gòu)圖 1
0.9 質(zhì)量管理體系過程職責分配表 2
1.0 目的和范圍 1
2.0 引用標準 1
3.0 術(shù)語和定義 1
4.0 質(zhì)量管理體系 2
4.1 總要求
4.2 文件要求
5.0 管理職責 6
5.1 管理承諾
5.2 以顧客為關(guān)注焦點
5.3 質(zhì)量方針
5.4 策劃
5.4.1 質(zhì)量目標
5.4.2 質(zhì)量管理體系策劃
5.5 職責、權(quán)限與溝通
5.6 管理評審
6.0 資源管理 1
6.1 資源的提供
6.2 人力資源
65542.3 基礎(chǔ)設(shè)施
65542.4 工作環(huán)境
7.0 產(chǎn)品實現(xiàn) 6
7.1 產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃
0.5 目錄 |
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7.2 與顧客有關(guān)的過程
7.3 設(shè)計和開發(fā)
7.4 采購
7.5 生產(chǎn)與服務(wù)提供
7.6 監(jiān)視和測量裝置的控制
8.0 測量、分析和改進 4
8.1 總則
8.2 監(jiān)視和測量
8.3 不合格品控制
8.4 數(shù)據(jù)分析
8.5 改 進
附錄:
附錄一:質(zhì)量目標展開表
附錄二:主要生產(chǎn)過程工藝流程圖
附錄三:程序文件目錄
附錄四:記錄清單
0.6 質(zhì)量手冊的說明 |
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1.質(zhì)量手冊的主體內(nèi)容:
本手冊規(guī)定了公司的質(zhì)量方針,運用了質(zhì)量管理體系程序的核心內(nèi)容,并對質(zhì)量管理體系的過程順序和相互關(guān)系進行了描述,是公司實施質(zhì)量管理, 開展質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進的綱領(lǐng)性文件。
2. 質(zhì)量手冊的管理
2.1《質(zhì)量手冊》由管理者代表組織有關(guān)部門編制,經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)布實施。
2.2 《質(zhì)量手冊》的受控版本,封面應(yīng)蓋有“受控”印章標記,按管理者代表批準的范圍編號發(fā)放。發(fā)放時,應(yīng)做好記錄。
2.3《質(zhì)量手冊》的非受控版本,封面應(yīng)注明分發(fā)號,發(fā)放時做好記錄,以便于追溯。
2.4《質(zhì)量手冊》出現(xiàn)下列情況時可進行評審、更新、修訂、換版并再次批準:
A.質(zhì)量體系正常運行歷時三年。
B.質(zhì)量體系要素發(fā)生重大變化。
C.內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時。
2.5 修訂后的手冊,由總經(jīng)理重新批準發(fā)布,修訂后要注明版號及發(fā)布日期,送發(fā)所有持有人并收回作廢版本。
2.6 在使用期間,如有更改建議,各部門負責人應(yīng)匯總意見,詳細填寫《文件更改申請》,及時反饋給管理者代表,管理者代表應(yīng)定期對手冊的適應(yīng)性和有效性進行評審;必要時應(yīng)對手冊予以更改,執(zhí)行《文件資料控制程序》。
0.7 公司概況 |
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地址:
郵編:
電話:
傳真:
電掛:
E—Mail:
0.8 公司組織結(jié)構(gòu)圖 |
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總 經(jīng) 理 |
管理者代表 |
辦 公 室 |
供 銷 科 |
生 產(chǎn) 科 |
質(zhì) 檢 科
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保
管 |
統(tǒng)
計 |
烘烤工序 |
脫皮工序 |
制作工序 |
包裝工序 |
財務(wù) 科 |
會
計 |
出
納 |
0.9 質(zhì)量管理體系過程職責分配表 |
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職能部門 體系要求 |
總經(jīng)理 |
管理者代表 |
生 產(chǎn) 科 |
質(zhì) 檢 科 |
供 銷 科 |
辦 公 室 |
4 質(zhì)量管理體系 |
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4.2.2質(zhì)量手冊 |
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4.2.3文件控制 |
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4.2.4記錄控制 |
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5.1管理承諾 |
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5.2以顧客為關(guān)注焦點 |
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5.3質(zhì)量方針 |
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5.4.1質(zhì)量目標 |
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5.4.2質(zhì)量管理體系策劃 |
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5.5職責、權(quán)限和溝通 |
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5.6管理評審 |
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6.1資源提供 |
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6.2人力資源 |
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6.3基礎(chǔ)設(shè)施 |
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6.4工作環(huán)境 |
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7.1產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃 |
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7.2與顧客有關(guān)的過程 |
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7.3設(shè)計和開發(fā) |
刪減 |
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7.4.1采購過程 |
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7.4.2采購信息 |
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7.4.3采購產(chǎn)品的驗證 |
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7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)的提供 |
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7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過程確認 |
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0.9 質(zhì)量管理體系過程職責分配表 |
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職能部門 體系要求 |
總經(jīng)理 |
管理者代表 |
生 產(chǎn) 科 |
質(zhì) 檢 科 |
供 銷 科 |
辦 公 室 |
7.5.3標識和可追溯性 |
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△ |
△ |
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7.5.4顧客財產(chǎn) |
刪減 |
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7.5.4產(chǎn)品防護 |
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7.6監(jiān)視和測量裝置的控制 |
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8.2.1顧客滿意 |
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8.2.2內(nèi)部審核 |
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8.2.3過程的監(jiān)視和測量 |
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8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量 |
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8.3不合格品控制 |
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8.4數(shù)據(jù)分析 |
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8.5改進 |
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1.0 范圍 |
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2005-預防不合格品的過程而增強顧客滿意。
1.2 剪裁說明
因為本公司的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡單,品種固定,因此ISO9001:2000版標準“7.3 設(shè)計和開發(fā)”的要求將予以剪裁。
1.3 應(yīng)用
本手冊描述的質(zhì)量管理體系要求適用于公司的花生系列產(chǎn)品的加工及服務(wù)。
2.0 引用標準 |
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2.0 引用標準
ISO9001:2000《質(zhì)量管理體系——要求》。
3.0 術(shù)語和定義 |
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3.0 術(shù)語和定義
本手冊等同采用ISO9000:2000《質(zhì)量管理體系——基本原理和術(shù)語》標準中的術(shù)語和定義。
4.0 質(zhì)量管理體系 |
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4.1 總要求:
食品有限公司依照ISO9001:2000標準的要求建立了質(zhì)量管理體系,采用過程方法的思路對質(zhì)量管理體系及其在組織中的應(yīng)用所需的過程進行相應(yīng)的策劃,形成了相應(yīng)的文件,加以實施和保持,并予以持續(xù)改進。
龍口正友食品有限公司所建立的質(zhì)量管理體系:
a)對質(zhì)量管理體系中所需的過程進行了確定,同時確定過程及過程間的順序和相互作用,包括了IS09001:2000標準中除“7.3 設(shè)計和開發(fā)”以外的其余的全部過程。
b)對上述過程均確定了過程要求和運行方法,以確保上述過程有效運作和對其進行有效控制,達到預期的效果。
c)提供必要的資源和信息,以保證上述過程的有效運行和監(jiān)控。
d)上述過程均要進行規(guī)定的監(jiān)視和測量,以確保其處于受控狀態(tài)。監(jiān)視和測量的信息作為評價過程運行效果和持續(xù)改進的依據(jù)。
e)應(yīng)定期評價上述過程運行效果是否達到預期的要求,并對其進行持續(xù)改進。
4.2 文件要求
4.2.1 本公司的質(zhì)量管理體系文件分為3個層次。
A級. 第一層:質(zhì)量手冊;
B級. 第二層:程序性文件;
C級. 第三層:外來文件 、作業(yè)指導書、操作規(guī)程、記錄表格、規(guī)章制度;
上述第一至第三層文件依次作為其下一層文件的編寫依據(jù)并相互引用,相互支持;
4.0 質(zhì)量管理體系 |
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4.2.2 質(zhì)量手冊
食品有限公司編制的質(zhì)量手冊包括:
a)質(zhì)量管理體系的范圍,包括任何刪減的細節(jié)與合理性(1.2);
b)質(zhì)量管理體系所包含的過程與范圍;
C)對質(zhì)量管理體系所包括所有過程的過程要求、概述及其相應(yīng)作用的描述。
4.2.3 文件控制
文件控制由辦公室統(tǒng)一負責,C級文件由各相關(guān)部門負責。文件控制按照《文件資料控制程序》進行,應(yīng)保證:
a)文件發(fā)布前應(yīng)對其充分性和適宜性進行評審并批準;
b)必要時對文件進行評審與更新,并再次批準;
c)確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)進行識別;
d)確保在使用場所獲得有效版本的文件;
e)文件要保持清晰,易于識別;
f)確保外來文件得到識別,并控制其分發(fā);
g)對作廢文件進行回收并銷毀,對需要保留的作廢文件要有適當?shù)臉俗R,防止非預期使用。
4.2.4 記錄的控制
記錄的控制由管理者代表負責,各部門應(yīng)按照《記錄控制程序》的要求對本部門的記錄進行標識、貯存、保護和檢索,保存期限超過規(guī)定年限的記錄由各部門整理,到期轉(zhuǎn)交辦公室統(tǒng)一處理。各部門所產(chǎn)生的記錄應(yīng)保持清晰,分類歸檔,以便于識別和檢索。
5.0 管理職責 |
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5.1. 管理承諾
公司總經(jīng)理必須承諾依據(jù)ISO9001:2000《質(zhì)量管理體系——要求》標準建立、實施和改進質(zhì)量管理體系,并通過下列職責的履行及相關(guān)活動的開展為其承諾提供證據(jù):
a)向組織傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;
b)制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;
c)確定組織機構(gòu)和與質(zhì)量管理體系有關(guān)的各級人員的職責、權(quán)限;
d)為質(zhì)量管理體系的建立、實施和改進提供必要的資源;
e)主持管理評審;
f)任命管理者代表。
5.2.以顧客為關(guān)注焦點
公司總經(jīng)理應(yīng)以增強顧客滿意為目標,確保顧客的要求得到確定并予以滿足(見7.2.1和8.2.1)。
5.3.質(zhì)量方針
詳見本手冊第0.4章。
5.4 策劃
5.4.1 質(zhì)量目標:
出廠產(chǎn)品的質(zhì)量100%符合合同或輕工部標準要求;
合格率達到98.4%以上,今后三年內(nèi)每年遞增0.1%
顧客對產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)投訴率為零;對產(chǎn)品不良信息反饋每年不超過3次。
質(zhì)量目標展開表見附錄一《質(zhì)量目標展開表》。
5.4.2 質(zhì)量管理體系策劃
出廠產(chǎn)品的質(zhì)量100%符合合同或輕工部標準要求; 合格率達到98.4%以上,今后三年內(nèi)每年遞增0.1% 顧客對產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)投訴率為零;對產(chǎn)品不良信息反饋每年不超過3次。 質(zhì)量目標展開表見附錄一《質(zhì)量目標展開表》。 5.4.3 質(zhì)量管理體系策劃
5.0 管理職責 |
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由總經(jīng)理依據(jù)公司的質(zhì)量方針和ISO9001:2000標準的要求對質(zhì)量管理體系進行整體策劃,以確保公司質(zhì)量目標的實現(xiàn),應(yīng):
a.確定質(zhì)量管理體系相關(guān)的過程及對應(yīng)的活動,確定對質(zhì)量管理體系要素所進行的剪裁及充分的理由;
b.對質(zhì)量管理體系的更改進行策劃和實施時,保持質(zhì)量管理體系的完整性。
5.5.職責、權(quán)限與溝通
5.5.1職責和權(quán)限
5.5.1.1各部門通用職責
A.各部門負責人負責公司質(zhì)量方針的宣貫和本部門質(zhì)量目標的落實;
B.各部門負責本部門相關(guān)文件資料的收集、整理、保存;
C.各部門負責本部門相關(guān)記錄的編制、收集、整理,并保存;
D.各部門負責人依據(jù)辦公室制訂的年度培訓計劃,制訂本部門的培訓實施計劃并加以實施;
E.各部門負責人協(xié)助管理者代表或管理人員實施內(nèi)部審核和管理評審;
F.各部門負責本部門與其他相關(guān)部門的溝通;
G.各部門負責人負責按公司的統(tǒng)一要求傳達或反饋信息,進行數(shù)據(jù)分析,制訂并實施糾正或預防措施,并提出持續(xù)改進的意見。
H.在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中,各部門負責本部門范圍內(nèi)的標識及產(chǎn)品防護。
I.各部門應(yīng)不斷改進并完善本部門相關(guān)的體系文件,逐步強化體系文件的時效性,以保證本部門工作可長期高效的開展下去。
5.5.1.2總經(jīng)理
除了5.1中a)、b)、c)、d)、e)、f)外,總經(jīng)理還有下述職責:
對公司的質(zhì)量管理和產(chǎn)品質(zhì)量負全部責任;
B.批準發(fā)布《質(zhì)量手冊》并按其要求處理、解決重大質(zhì)量問題,主持召開重大質(zhì)
5.0 管理職責 |
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量問題分析會;
C負責原材料、備品、設(shè)備及配件購置計劃的批準;
D. 負責國內(nèi)、國際市場調(diào)研,開拓、占領(lǐng)市場;
E. 負責合同評審的批準。
5.5.1.3管理者代表
- 負責編制質(zhì)量手冊;
- 負責組織建立、保持質(zhì)量管理體系,全權(quán)解釋質(zhì)量管理體系文件的內(nèi)容;
- 直接向總經(jīng)理及時報告質(zhì)量管理體系運行情況,及時處理影響質(zhì)量管理體系運行的有關(guān)問題;
D.代表公司就質(zhì)量管理體系的有關(guān)事宜與顧客、供方、認證(評審)機構(gòu)等社會各界進行聯(lián)絡(luò);
E.負責程序性文件的審批;
F.負責質(zhì)量、管理標準和崗位責任制的審批;
G.主持實施內(nèi)部審核,提出進行管理評審的建議;
H.負責不合格及糾正預防措施的控制;
I.負責持續(xù)改進控制。
J.負責記錄的控制。
5.5.1.4 辦公室
A.協(xié)助管理者代表建立、實施和保持質(zhì)量管理體系;
B.負責質(zhì)量管理體系文件資料的控制;
C.負責制定員工技術(shù)培訓計劃,并組織實施和考核;
5.5.1.5 生產(chǎn)科
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A.組織實施生產(chǎn)計劃,負責組織均衡生產(chǎn),確保產(chǎn)品的實現(xiàn)處于受控狀態(tài);
B.負責貫徹執(zhí)行工藝技術(shù)、操作規(guī)程,穩(wěn)定和提高產(chǎn)品質(zhì)量,保證質(zhì)量目標的實現(xiàn);
C.掌握工序產(chǎn)品質(zhì)量狀況,保證工序處于受控狀態(tài);
D.負責原料、半成品、成品的搬運、貯存、防護及領(lǐng)用;
E.有權(quán)拒絕不合格的原料入車間;
F.進行設(shè)備管理工作,包括生產(chǎn)設(shè)備及設(shè)施的配置申請、驗收、安裝、使用監(jiān)督、維修、維護和保養(yǎng);
G.負責電器設(shè)備及液化氣檢修及管理工作;
H.對電器設(shè)備及液化氣事故負主要領(lǐng)導責任;
5.5.1.6 供銷科
A.負責公司所需物資的采購工作,包括合格供方的選擇和評價,并根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃、庫存情況填寫主要原材料、輔助材料等物資采購申請單;
B.負責簽訂銷售合同并組織實施;
C.負責產(chǎn)成品的交付,負責售后服務(wù)工作;
D.負責顧客提供產(chǎn)品的聯(lián)絡(luò)工作;
E.負責制訂倉庫保管員的質(zhì)量職責;
F.負責原材料、成品的出入庫管理;
G.對倉庫的原材料、成品的質(zhì)量和安全負責。
5.5.1.7 質(zhì)檢科:
A.負責原材料、半成品、成品的質(zhì)量檢驗;
A.負責生產(chǎn)流程的質(zhì)量控制點,質(zhì)量控制計劃、內(nèi)控質(zhì)量指標并實施;
B. 監(jiān)督檢查工藝操作規(guī)程的執(zhí)行情況,并進行考核;
對工藝技術(shù)方面不符合而影響到產(chǎn)品質(zhì)量時,負責組織分析并制定糾正措施;
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E. 負責計量管理工作
5.5.2.管理者代表
a)確保按照ISO9001標準建立、實施和保持質(zhì)量管理體系
b)向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系的運行情況,及需要改進的方面
c)負責整個組織內(nèi)提高對顧客要求的意識。
d)負責與質(zhì)量管理體系有關(guān)的外部聯(lián)絡(luò)。
5.5.3.內(nèi)部溝通
a)內(nèi)部信息的交流一般情況應(yīng)盡可能以書面形式在各部門之間直接溝通進行;對于需答復的信息有關(guān)部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進行答復;如各部門負責人出差,由管理者代表負責協(xié)調(diào)處理;
b)對于與體系和產(chǎn)品有重大關(guān)系的信息,必須要通報管理者代表,管理者代表或總經(jīng)理負責組織會議。
5.6.管理評審
5.6.1 總則
總經(jīng)理每年至少進行一次管理評審來評價體系運行的適宜性、充分性和有效性。并考慮質(zhì)量體系改進的機會和更改的需要,保持管理評審記錄,管理評審按照《管理評審控制程序》進行。
5.6.2 評審輸入
每次管理評審,各相關(guān)部門應(yīng)將下列內(nèi)容以書面的形式進行匯報。
a)內(nèi)審情況和結(jié)論,存在問題及原因;
b)顧客的意見、投訴,顧客滿意度的調(diào)查結(jié)果;
c)生產(chǎn)情況匯總及質(zhì)量情況匯總;
d)所采取的糾正預防措施;
e)以往管理評審的跟蹤措施;
f)可能影響質(zhì)量管理體系的變化;
g)對改進的建議。
5.6.3.評審輸出
a)質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進,包括制定新的質(zhì)量目標;
b)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進;
c)資源需求。
6.0 資源管理 |
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6.1.資源提供
為了實施和保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進其有效性,滿足顧客的需要并增強顧客滿意,公司各級管理人員應(yīng)及時確定并提供所需的資源。
6.2.人力資源
6.2.1 總則
辦公室根據(jù)質(zhì)量管理體系和產(chǎn)品特性的要求,對從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員根據(jù)適當?shù)慕逃徒?jīng)歷安排培訓,確保他們能夠勝任所承擔的工作。
6.2.2.能力、培訓和意識
辦公室通過《人力資源控制程序》的實施應(yīng)做到:
a)識別出從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作人員的能力需求制訂《年度培訓計劃》;
b)根據(jù)需求提供相應(yīng)的培訓;
c)保存有關(guān)教育、培訓、技能和能力鑒定的記錄。
6.3 基礎(chǔ)設(shè)施
公司應(yīng)確定、提供并維護為實現(xiàn)產(chǎn)品和過程的符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施,包括:
a)建筑物、工作環(huán)境和相關(guān)的設(shè)施;
b)過程設(shè)備;
c)支持性服務(wù);(如運輸或通訊)
執(zhí)行《設(shè)施和工作環(huán)境控制程序》中的相關(guān)條款。
6.4. 工作環(huán)境
生產(chǎn)科負責根據(jù)產(chǎn)品的要求確定和管理所需的工作環(huán)境,執(zhí)行《設(shè)施和工作環(huán)境控制程序》中的相關(guān)條款。
7.0 產(chǎn)品實現(xiàn) |
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7.1.產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃
管理者代表負責對實現(xiàn)產(chǎn)品所需的過程和子過程的順序和相互關(guān)系進行策劃,這個策劃必須與公司質(zhì)量管理體系的其它要求相一致,策劃應(yīng)確定以下內(nèi)容:
a)是否滿足產(chǎn)品的合同或標準的要求及本公司質(zhì)量目標的要求
b)實現(xiàn)產(chǎn)品所需的過程、文件、資源的需求;
c)實現(xiàn)具體產(chǎn)品所需的驗證、確認、監(jiān)視、檢驗和試驗活動,并對上述活動規(guī)定適合實際情況的質(zhì)量標準與產(chǎn)品接收的準則;
d)應(yīng)采用的工藝流程、方法,必要時提供作業(yè)指導書;
e)對實現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求提供證據(jù)所需的記錄;
執(zhí)行《產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃程序》中的相關(guān)條款。
7.2.與顧客有關(guān)的過程
7.2.1. 與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定
供銷科負責確定產(chǎn)品以下方面的有關(guān)要求:
a)顧客規(guī)定的要求,包括對交付及交付后活動的要求;
b)習慣上、無明示的要求,但規(guī)定的用途或已知的預期用途所必需的要求;
c)適用的法律法規(guī)的要求;
d)公司確定的任何附加要求。
7.2.2.產(chǎn)品有關(guān)要求的評審
7.2.2.1供銷科負責組織相關(guān)部門對己識別的顧客要求和公司自行確定的要求進行評審。
7.0 產(chǎn)品實現(xiàn) |
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7.2.2.2合同的評審應(yīng)在合同簽訂之前進行并確保:
a)產(chǎn)品的所有要求已得到明確的規(guī)定;
b)與以前表述不一致的合同或訂單要求予以解決;
c)組織具有滿足顧客對產(chǎn)品要求的能力。
7.2.2.3.對于合同條款的任何更改,供銷科對更改的條款進行重新評審,需征得原評審部門和客戶的同意,并將更改的信息及時傳遞到公司的相關(guān)部門。
7.2.2.4 當合同的更改涉及產(chǎn)品要求的變更時,管理者代表需確保相關(guān)的加工工藝和檢驗標準得到相應(yīng)的更改。
7.2.2.5 供銷科負責保存評審的記錄及更改記錄。
7.2.3 顧客溝通
7.2.3.1 產(chǎn)品信息
供銷科不定期向客戶發(fā)放宣傳材料,向客戶提供本公司產(chǎn)品的最新信息,也可采用參加展銷會等形式宣傳本公司的產(chǎn)品。
7.2.3.2.問詢、合同或訂單的處理(包括對其修改)
供銷科對顧客來信、電話、傳真等方式的問詢應(yīng)給予及時恰當?shù)拇饛筒⒂涗洠_處理合同或訂單。
7.2.3.3. 顧客反饋(包括顧客抱怨)
供銷科對顧客的不良信息反饋和抱怨進行記錄,并妥善處理顧客不良信息反饋和抱怨,消除顧客的任何不滿意的因素,以增強顧客的持續(xù)滿意,執(zhí)行《顧客滿意度測量程序》的有關(guān)規(guī)定。
7.0 產(chǎn)品實現(xiàn) |
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7.2.4.顧客要求的識別,評審及溝通按照《與顧客有關(guān)的過程控制程序》進行。
7.3設(shè)計和開發(fā)
□□設(shè)計和開發(fā)過程在本質(zhì)量管理體系中已被全部刪減,詳見1.2。
7.4 采購
7.4.1 采購過程
7.4.1.1 供銷科對向公司提供大批貨物或提供與產(chǎn)品質(zhì)量有直接重要影響的產(chǎn)品的供方,根據(jù)滿足我公司質(zhì)量要求的能力對供方的產(chǎn)品、能力、服務(wù)進行評定,經(jīng)總經(jīng)理批準后列為合格供方,并建立《合格供方名錄》。
7.4.1.2 供銷科定期評價合格供方的供貨情況,根據(jù)評價結(jié)果對供方采取相應(yīng)的措施,并跟蹤實施情況。
7.4.2 采購信息
7.4.2.1質(zhì)檢科負責編制《原材料檢驗規(guī)程》和《采購物資質(zhì)量要求》,管理者代表負責審核。供銷科負責編制《采購合同》。
□□采購信息除包括采購產(chǎn)品質(zhì)量要求外,適當時還應(yīng)包括:
a)程序、過程和設(shè)備的批準要求;
b)人員的資格要求;
c)質(zhì)量管理體系的要求。
7.4.2.2 實施采購時,由保管員擬定《采購申請單》,列明采購產(chǎn)品的品名、數(shù)量、交貨期,標準等項目,主管部門領(lǐng)導審核總經(jīng)理審批后,才能進行采購。
7.0 產(chǎn)品實現(xiàn) |
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7.4.3 采購產(chǎn)品的驗證
采購產(chǎn)品的驗證由質(zhì)檢科負責,驗證按照《原材料檢驗規(guī)程》及《采購物資質(zhì)量要求》進行,并執(zhí)行《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》中的相關(guān)要求。
7.4.4 采購過程按照《采購控制程序》進行。
7.5 生產(chǎn)與服務(wù)提供
7.5.1 生產(chǎn)與服務(wù)提供的控制
7.5.1.1 質(zhì)檢科負責制定生產(chǎn)各過程的質(zhì)量要求和標準,管理者代表負責審核。
7.5.1.2 生產(chǎn)科負責按照工藝及《產(chǎn)品要求評審表》進行生產(chǎn),對生產(chǎn)設(shè)備進行使用和維護,必要時獲得作業(yè)指導書,并負責產(chǎn)品的防護和工作環(huán)境的控制。
7.5.1.3 質(zhì)檢科負責根據(jù)檢驗規(guī)程進行檢驗和試驗,協(xié)助管理者代表放行產(chǎn)品,并負責產(chǎn)品的標識和可追溯性控制。
7.5.1.4 供銷科負責貯存、防護、交付和交付后活動的實施,辦公室負責辦理出口交付手續(xù)。
7.5.2 生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認
7.5.2.1 本公司由于工藝簡單,無特殊過程和關(guān)鍵過程;
7.5.3 標識和可追溯性
7.5.3.1 管理者代表負責規(guī)定從原料進貨到產(chǎn)品交付每個過程適用的標識方法、標識位置,以區(qū)分不同的產(chǎn)品及產(chǎn)品的不同狀態(tài)。
7.5.3.2 各相關(guān)部門(5.5.1H)負責按照規(guī)定分別對原料和產(chǎn)品(包括半成品)進行標識,并對需要記錄的標識進行記錄,保證產(chǎn)品的可追溯性。(見4.2.4)
7.0 產(chǎn)品實現(xiàn) |
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7.5.3.3 標識和可追溯性控制按照《生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制程序》4.3條款進行。
7.5.4 產(chǎn)品防護
各相關(guān)部門(5.5.1H)在內(nèi)部處理和交付到預定的地點期間,組織應(yīng)針對產(chǎn)品的符合性按照《生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制程序》4.5條款對產(chǎn)品進行防護,防止變質(zhì)或短少情況的出現(xiàn),《生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制程序》4.5條款應(yīng)包括產(chǎn)品的標識、搬運、包裝、貯存和保護,防護也應(yīng)適用于產(chǎn)品的組成部分。
7.6 監(jiān)視和測量裝置的控制
7.6.1 公司根據(jù)產(chǎn)品實現(xiàn)過程中的測量需要,選擇適用的監(jiān)視和測量裝置。
7.6.2 質(zhì)檢科負責建立監(jiān)視和測量裝置臺帳,對其中的監(jiān)視和測量裝置編制《計量校準計劃》,外校時辦公室負責定期送有關(guān)部門檢定校準,并保存好記錄。需內(nèi)校時,質(zhì)檢科需制定《內(nèi)校規(guī)程》,實施內(nèi)校保存好內(nèi)校記錄。并對以上監(jiān)視和測量裝置進行標識。
7.6.3 在使用監(jiān)視和測量裝置時,應(yīng)防止調(diào)整不當而使校準失效。
7.6.4 確保監(jiān)視和測量裝置在搬運、維護和貯存期間防止損壞或失效。
7.6.5 發(fā)現(xiàn)監(jiān)視和測量裝置偏離校準狀態(tài)時,質(zhì)檢科應(yīng)立即評定已經(jīng)檢驗的結(jié)果的有效性,并實施必要的措施,管理者代表負責監(jiān)督實施的效果。
7.6.6 質(zhì)檢科負責對監(jiān)視和測量裝置進行調(diào)整或必要時再調(diào)整。
7.6.7 監(jiān)視和測量裝置的控制按照《監(jiān)視和測量裝置控制程序》進行。
8.0 測量、分析和改進 |
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8.1 總則
公司為確保產(chǎn)品、質(zhì)量管理體系和過程的符合性及改進,對顧客滿意、內(nèi)部審核,過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量做出明確規(guī)定,并且通過數(shù)據(jù)分析的運用,持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性。
8.2 監(jiān)視和測量
8.2.1 顧客滿意
8.2.1.1 供銷科負責采用適當?shù)姆椒ê痛胧ㄟ^適當?shù)那溃髟兒捅O(jiān)視顧客滿意度的信息,作為對質(zhì)量管理體系業(yè)績的一種測量。
8.2.1.2 每年底,由供銷科向客戶發(fā)出《顧客滿意度調(diào)查表》,調(diào)查顧客對本公司產(chǎn)品的滿意程度和不滿意程度,并搜集相關(guān)的意見和建議。
8.2.1.3 供銷科對回收的調(diào)查表進行分析,了解顧客對本公司產(chǎn)品的反映,分析顧客需求及期望的變化趨勢。
8.2.1.4 客戶滿意度的提出按照《顧客滿意度測量程序》進行。
8.2.2 內(nèi)部審核
8.2.2.1 內(nèi)部質(zhì)量審核由管理者代表組織,并選定本次內(nèi)審組長。
8.2.2.2 每次審核前審核組長制定具體的《審核實施計劃》,經(jīng)管理者代表審批后,并組織實施。
8.2.2.3 對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項,責任部門應(yīng)制定糾正措施,經(jīng)管理者代表審核批準實施,必要時由總經(jīng)理批準后實施,并由審核人員對糾正措施的實施進行跟蹤審核。
8.2.2.4 內(nèi)部審核按《內(nèi)部審核控制程序》進行
8.2.3 過程的監(jiān)視與測量
8.2.3.1 管理者代表對產(chǎn)品的實現(xiàn)過程,考慮其重要及影響程度,采用適當
8.0 測量、分析和改進 |
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2/4 |
的方法進行監(jiān)視和測量。
8.2.3.2 生產(chǎn)科采用適當?shù)姆椒▽ιa(chǎn)過程進行監(jiān)視和測量,根據(jù)不同的工序可采用有效的適用的方法進行監(jiān)視和測量,確認有關(guān)過程持續(xù)滿足預期效果的能力。
8.2.3.3 生產(chǎn)科根據(jù)監(jiān)測的結(jié)果,對過程能力不足或異常的工序,采取相應(yīng)的糾正措施,并實施和驗證。
8.2.3.4 過程的監(jiān)視和測量執(zhí)行《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》中的相關(guān)規(guī)定。
8.2.4 產(chǎn)品的監(jiān)視和測量
8.2.4.1 質(zhì)檢科負責編制《半成品、成品檢驗規(guī)程》,明確檢驗點、檢驗頻率、抽樣方法、檢驗方法、檢驗項目、使用儀器等內(nèi)容,作為產(chǎn)品監(jiān)視和測量的依據(jù),管理者代表負責審核及監(jiān)督實施。
8.2.4.2 檢驗員根據(jù)檢驗規(guī)程的要求進行檢驗,填寫《半成品、成品檢驗記錄》(1)(2)(3)。
8.2.4.3 檢驗員根據(jù)檢驗規(guī)程和檢驗結(jié)果作出判定。
8.2.4.4 產(chǎn)品的監(jiān)視和測量的控制按照《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》中的相關(guān)要求進行。
8.3 不合格品控制
8.3.1 管理者代表負責不合格品的控制。
8.3.2 對于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的不合格品由質(zhì)檢科進行標識、隔離、記錄,防止誤用。
8.3.3 不合格品的評審和處置根據(jù)情況由管理者代表或總經(jīng)理負責處理。不合格品的處置,根據(jù)評審結(jié)論采取以下一種或幾種途徑:
8.0 測量、分析和改進 |
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A、采取措施,消除已發(fā)現(xiàn)的不合格品;
B、經(jīng)管理者代表或總經(jīng)理批準,使用時經(jīng)顧客批準,讓步使用、放行或接收不合格品;
C、采取措施,防止其非預期的使用;
8.3.4 保持不合格的性質(zhì)及隨后所采取的任何措施的記錄,包括所批準的讓步的記錄(4.2.4)。
8.3.5 不合格品得到糾正之后應(yīng)對其再次進行驗證,以證實符合要求。
8.3.6 當交付后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格時,組織應(yīng)采取與不合格的影響或潛在影響的程度相適應(yīng)的措施。
8.3.7 合同有規(guī)定的時候,若使用讓步接收,應(yīng)向客戶提出書面申請。同意后,應(yīng)記錄不合格和返工情況,以說明不合格的實際狀況。返工后的產(chǎn)品應(yīng)按檢驗規(guī)程重新檢驗。
8.3.6 不合格品的控制按照《不合格品控制程序》進行。
8.4 數(shù)據(jù)分析
8.4.1 管理者代表定期對檢驗記錄、客戶信息、內(nèi)審報告、糾正預防措施等質(zhì)量記錄進行分析,以證實質(zhì)量管理體系運行的適宜性和有效性。
8.4.2 管理者代表使用適當?shù)姆椒▽ι鲜鲇涗涍M行分析,了解顧客的滿意程度,未來的需求,過程的質(zhì)量現(xiàn)狀和趨勢。
8.4.3 在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,確定需要預防及改進的方面。
8.4.4 執(zhí)行《數(shù)據(jù)分析控制程序》。
8.5 改進
8.5.1 持續(xù)改進
管理者代表通過內(nèi)審、管理評審及相應(yīng)的糾正及預防措施的實施和跟蹤建立
8.0 測量、分析和改進 |
文件編碼 |
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發(fā)布日期 |
2005-06-08 |
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修訂次數(shù):0 次 |
修訂日期: |
頁 次 |
4/4 |
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自我完善的機制,通過數(shù)據(jù)分析,通過質(zhì)量方針,質(zhì)量目標的更新,促進質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進。
8.5.2 糾正措施
8.5.2.1 對于產(chǎn)品質(zhì)量和特性出現(xiàn)的重大問題及客戶投訴時,管理者代表同相關(guān)部門制定糾正措施,清除不合格的原因,防止再次發(fā)生。
8.5.2.2 對于需要采取糾正措施的情況,管理者代表需確定責任部門,由責任部門進行原因分析,制定糾正措施,填寫相應(yīng)的記錄,執(zhí)行《改進控制程序》。
8.5.3 預防措施
8.5.3.1 管理者代表基于數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ),識別必要的預防措施,以消除潛在的不合格原因,防止不合格品發(fā)生。
8.5.3.2 對于需要采取預防措施的情況,管理者代表需確定責任部門,由責任部門進行原因分析,制定糾正措施,填寫相應(yīng)的記錄。
8.5.3.3 糾正預防措施的控制執(zhí)行《改進控制程序》進行。
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